Datenschutz

Das Wichtigste in Kürze

Hier liest du, welche Daten anfallen, wenn du diese Karriereseite besuchst oder dich über den Fragebogen bewirbst, wofür SymProject sie nutzt und welche Rechte du hast.

Seiten, Bilder und Schriften kommen von Servern in Deutschland. Beim normalen Besuch speichern wir in deinem Browser nur deine Entscheidung im Einwilligungsfenster. Auf dieser Seite läuft kein Dienst von Google und kein Werbe-Tracking in deinem Browser. Besuche zählen wir mit einer eigenen Messung ohne Cookies. Was du in den Fragebogen einträgst, landet bei SymProject und dient nur deiner Bewerbung.

1. Wer verantwortlich ist

Verantwortlich für die Verarbeitung deiner Daten auf dieser Seite ist die SymProject GmbH, In den Fensenbäumen 4a, 69198 Schriesheim, vertreten durch den Geschäftsführer Mathias Hamann.

Telefon: +49 251 98 11 57 38 21 · E-Mail: compliance@symproject.com

Für alle Fragen zum Datenschutz und für deine Rechte erreichst du uns unter compliance@symproject.com. Eine formlose Nachricht genügt.

2. Für welche Seiten diese Erklärung gilt

Diese Erklärung gilt für die Karriereseite unter symproject.denkprozesse.de mit dem Fragebogen, der Bestätigungsseite, dem Impressum und dieser Erklärung. Für die Website www.symproject.com gilt die dort veröffentlichte Datenschutzerklärung.

3. Hosting und Betrieb durch Denkprozesse

Diese Seite setzt für uns die Agentur Denkprozesse um und betreibt sie technisch als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO: DP-Media Consulting Cologne UG (haftungsbeschränkt), Marke Denkprozesse, Santo-Tirso-Ring 69, 64823 Groß-Umstadt, E-Mail brand@denkprozesse.de.

Denkprozesse betreibt dafür eine eigene Plattform auf Servern der Hetzner Online GmbH, Industriestraße 25, 91710 Gunzenhausen, in einem Rechenzentrum in Deutschland. Hetzner ist Unterauftragsverarbeiter von Denkprozesse. Seiten, Bilder, Schriften, das Bewerbungsformular und die Reichweitenmessung laufen über die Adressen symproject.denkprozesse.de und tools.denkprozesse.de, beide auf diesen Servern. Alle Verbindungen sind verschlüsselt (HTTPS).

Denkprozesse verarbeitet deine Daten nur nach unseren Weisungen. Die dort tätigen Personen sind zur Vertraulichkeit verpflichtet.

4. Daten beim Aufruf der Seite

Wenn du eine Seite aufrufst, überträgt dein Browser technisch notwendige Daten an den Server. Diese werden in sogenannten Server-Logfiles gespeichert: deine IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, die aufgerufene Adresse, die übertragene Datenmenge, die zuvor besuchte Seite sowie Angaben zu Browser, Betriebssystem und Sprache.

Wir brauchen diese Daten, um die Seite auszuliefern, Fehler zu finden und Angriffe abzuwehren. Wir führen sie nicht mit anderen Daten zusammen. Die Logfiles bewahren wir nur so lange auf, wie wir sie für diese Zwecke brauchen, und löschen sie danach.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einem sicheren und stabilen Betrieb der Seite.

5. Reichweitenmessung ohne Cookies

Um zu verstehen, welche Teile der Seite genutzt werden, zählen wir mit einem eigenen, cookielosen Messverfahren auf der Plattform von Denkprozesse fünf Arten von Ereignissen: Seitenaufrufe, Klicks auf Handlungsknöpfe wie „Jetzt bewerben“, das erste Anklicken oder Ansteuern eines Formularfelds, das Absenden der Bewerbung und den Aufruf der Bestätigungsseite. Zu jedem Ereignis werden seine Art, die aufgerufene Seite, die zuvor besuchte Adresse, soweit dein Browser sie mitsendet (meist nur die Website), und der Zeitpunkt gespeichert. Was du in das Formular einträgst, gelangt nicht in die Messung.

Die Messung setzt keine Cookies und speichert nichts in deinem Browser. Deine IP-Adresse wird nicht gespeichert: Aus der gekürzten IP-Adresse und der Kennung deines Browsers wird ein täglich wechselnder, nicht rückrechenbarer Prüfwert gebildet. Damit lassen sich Besuche eines Tages zählen, ein Wiedererkennen über mehrere Tage ist nicht möglich. Aufrufe durch automatische Programme werden herausgefiltert. Ausgewertet wird nur in zusammengefasster Form und nie für Werbung. Die Messung läuft bei Denkprozesse als Auftragsverarbeiter auf den Servern in Deutschland, eine Weitergabe an Dritte findet nicht statt.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einer datensparsamen Reichweitenmessung und der Verbesserung dieser Seite. Weil nichts auf deinem Endgerät gespeichert wird und nur Angaben übermittelt werden, die beim Seitenaufruf ohnehin anfallen, braucht es keine Einwilligung nach § 25 TDDDG, deshalb hängt die Messung nicht am Einwilligungsfenster. Du kannst ihr jederzeit widersprechen (Art. 21 DSGVO), eine formlose Nachricht an compliance@symproject.com genügt.

6. Cookies und Einwilligungsfenster

Beim ersten Besuch der Karriereseite fragt dich ein Fenster dieser Seite, ob du optionalen Diensten zustimmst. Auf Impressum und Datenschutzerklärung öffnet es sich nicht von selbst, damit du beide ungestört lesen kannst; über „Cookie-Einstellungen“ im Fuß erreichst du es auch dort. Es gehört zur Seite selbst, wir nutzen dafür kein Werkzeug eines fremden Anbieters. Zustimmen und Ablehnen sind gleich einfach, nichts ist vorausgewählt, und solange du nicht zugestimmt hast, wird kein optionaler Dienst geladen.

Gespeichert wird nur deine Entscheidung: in einem Cookie dieser Seite mit dem Namen sp_consent, 180 Tage lang. Darin stehen eine Versionsnummer, der Zeitpunkt deiner Entscheidung und deine Auswahl je Kategorie, aber keine Kennung, über die sich dein Besuch wiedererkennen ließe. Diese Speicherung ist nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG ohne Einwilligung zulässig, weil wir dich sonst bei jedem Aufruf neu fragen müssten. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit Art. 7 Abs. 1 DSGVO, weil wir deine Entscheidung nachweisen können müssen.

Die Kategorien im Fenster:

Notwendig: technische Funktionen für den Betrieb der Seite, immer aktiv.

Statistik: optionale Statistikdienste von Drittanbietern, nur mit deiner Einwilligung. Derzeit setzen wir dort keinen Dienst ein. Unsere eigene Reichweitenmessung aus Abschnitt 5 arbeitet ohne Cookies und wird über diese Kategorie nicht gesteuert.

Werbe- und Marketingdienste setzen wir auf dieser Seite derzeit nicht ein. Ändert sich das, bekommt das Einwilligungsfenster eine eigene Kategorie „Marketing“, die standardmäßig aus ist. Wir beschreiben den Dienst dann hier und fragen dich erneut.

Deine Entscheidung kannst du jederzeit über „Cookie-Einstellungen“ im Fuß jeder Seite ändern oder widerrufen. Ein Widerruf wirkt sofort und für die Zukunft, die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis dahin bleibt unberührt. Ändern wir die Kategorien oder kommt ein Dienst hinzu, erhöhen wir die Versionsnummer und fragen dich erneut.

7. Die Bewerbung über den Fragebogen

Über den Fragebogen bewirbst du dich in wenigen Schritten ohne Anschreiben und ohne Lebenslauf. Er öffnet sich als Fenster über der Seite, du beantwortest einige Fragen per Klick und gibst zum Schluss deine Kontaktdaten an. Solange du nicht abschickst, bleiben alle Angaben in deinem Browser.

Welche Daten: die Stelle, für die du dich bewirbst, deine Antworten zu deinem höchsten Abschluss, zu deiner Erfahrung als Entwickler, zu deinem Niveau in der Beratung, zu den zwei Code-Aufgaben, zur gewünschten Anstellungsart, zum möglichen Starttermin, zu deinen Deutschkenntnissen und dazu, ob du in der Nähe von Weiterstadt wohnst oder umziehen würdest. Freiwillig kommen ein paar Sätze über dich dazu. Außerdem Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Adresse.

Was zusätzlich übermittelt wird: die Adresse der Seite, von der du abschickst (ohne Suchparameter), die zuvor besuchte Seite, soweit dein Browser sie mitsendet, und Kampagnenkennzeichen aus der Adresse, also utm-Angaben zu Quelle, Medium und Kampagne. Daran sehen wir, über welchen Weg du zu uns gekommen bist. Zum Schutz vor Missbrauch übermittelt das Formular außerdem, wie viele Sekunden das Ausfüllen gedauert hat und ob einzelne Angaben Merkmale zeigen, die typisch für automatische Programme sind, etwa zufällige Buchstabenfolgen. Zum Nachweis deiner Einwilligung speichern wir den Wortlaut des Einwilligungstextes, den Zeitpunkt des Absendens und die IP-Adresse, von der aus du abgeschickt hast.

Zweck: Wir prüfen deine Bewerbung, melden uns telefonisch oder per E-Mail bei dir und vereinbaren bei Interesse ein Bewerbungsgespräch. Deine Antworten helfen uns, das Gespräch vorzubereiten und deine Bewerbung der passenden Stelle zuzuordnen. Eine automatische E-Mail an dich verschicken wir nicht.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO in Verbindung mit § 26 Abs. 1 BDSG, weil du mit deiner Bewerbung ein mögliches Arbeitsverhältnis anbahnst, und deine Einwilligung im Formular nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, formlos an compliance@symproject.com. Herkunftsangaben, IP-Adresse und den Schutz vor Missbrauch stützen wir auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt darin, Bewerbungen schnell zu bearbeiten, unsere Stellenwerbung auszuwerten und Spam abzuwehren.

Schutz vor Missbrauch: Das Formular enthält ein verstecktes Feld, das Menschen nicht sehen und automatische Programme oft ausfüllen, und es prüft, dass zwischen Aufruf und Absenden ein paar Sekunden vergangen sind. Außerdem begrenzt der Server, wie oft von derselben IP-Adresse aus innerhalb einer Minute abgeschickt werden kann. Alles dient allein der Abwehr von Spam.

Pflichtangaben: Die Klickfragen, Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Adresse brauchen wir, um deine Bewerbung einzuordnen und dich zu erreichen. Freiwillig sind die Sätze über dich. Die E-Mail-Adresse brauchen wir auch, damit wir eine Bewerbung, die du versehentlich zweimal abschickst, nur einmal anlegen.

Speicherdauer: Kommt kein Arbeitsverhältnis zustande, löschen wir deine Bewerbung spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens, es sei denn, wir sind gesetzlich zu einer längeren Aufbewahrung verpflichtet oder du wünschst ausdrücklich, dass wir deine Bewerbung für spätere Stellen behalten. Kommt ein Arbeitsverhältnis zustande, übernehmen wir die Daten in die Personalakte.

8. Bearbeitung der Bewerbung und Benachrichtigung

Bewerbungen landen im Salesnavigator, dem Kontaktverwaltungssystem der Plattform von Denkprozesse, gespeichert auf den Servern in Deutschland (Abschnitt 3). Zugriff haben die Personen bei SymProject, die Bewerbungen bearbeiten, und Denkprozesse als Auftragsverarbeiter, soweit das für Betrieb, Betreuung und Fehlersuche nötig ist. Bewirbst du dich mehrmals mit derselben E-Mail-Adresse, ergänzen wir deinen bestehenden Eintrag, statt einen neuen anzulegen. Eine Weiterleitung in andere Systeme von SymProject findet derzeit nicht statt.

Über jede neue Bewerbung benachrichtigt die Plattform die zuständigen Personen bei SymProject und bei Denkprozesse per E-Mail. Die Benachrichtigung enthält deine Angaben aus dem Formular und landet in deren geschäftlichen Postfächern. Das Postfach von Denkprozesse liegt bei Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland (Google Workspace).

Der Salesnavigator kann eingehende Bewerbungen anhand deiner Angaben automatisch mit einer Punktzahl versehen, damit wir sehen, welche wir zuerst bearbeiten. Die Punktzahl dient nur der Reihenfolge der Bearbeitung. Über deine Bewerbung entscheiden Menschen bei SymProject, eine ausschließlich automatisierte Entscheidung im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

Gibst du eine Firmen-E-Mail-Adresse an, kann die Plattform zu deren Domain automatisch ein kurzes Profil des Unternehmens zusammenstellen: Sie ruft die öffentliche Website zu dieser Domain auf (wenige Seiten, etwa Startseite und Impressum) und lässt die dort gefundenen Firmenangaben von einem KI-Sprachmodell der Anthropic PBC, San Francisco, Kalifornien, USA, zusammenfassen. Recherchiert wird das Unternehmen, nicht du: Deinen Namen, deine E-Mail-Adresse, deine Telefonnummer und deine Antworten übermitteln wir dabei nicht. Bei E-Mail-Adressen allgemeiner Anbieter wie gmail.com, web.de oder gmx.de findet keine Recherche statt. Deshalb empfehlen wir dir im Formular, deine private E-Mail-Adresse zu verwenden. Die Übermittlung in die USA stützt sich auf Standardvertragsklauseln nach Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO, Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Du kannst dem nach Art. 21 DSGVO jederzeit widersprechen, die Kontaktdaten stehen in Abschnitt 1.

9. Versand von E-Mails

E-Mails aus der Plattform, etwa die Benachrichtigung über deine Bewerbung an unser Team, verschickt Denkprozesse über die IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur. Fällt dieser Versandweg aus, nutzt Denkprozesse ersatzweise den Dienst Resend der Plus Five Five, Inc., 2261 Market Street #5039, San Francisco, CA 94114, USA. Dabei können Daten in die USA übermittelt werden. Resend ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert (Art. 45 DSGVO), zusätzlich bestehen Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO). Beide Anbieter sind Unterauftragsverarbeiter von Denkprozesse.

10. Kontakt per E-Mail und Telefon

Schreibst du uns direkt an recruitment@symproject.com oder info@symproject.com oder rufst du an, verarbeiten wir die Angaben, die du dabei machst, um dir zu antworten und deine Bewerbung zu bearbeiten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO in Verbindung mit § 26 Abs. 1 BDSG, soweit es um eine Bewerbung geht, sonst Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Für die Speicherdauer gilt Abschnitt 7.

11. Schriften und Bilder

Schriften und Bilder kommen ausschließlich von den Servern von Denkprozesse in Deutschland. Es besteht keine Verbindung zu Google Fonts, einer Videoplattform oder einem anderen fremden Dienst.

12. Links zu anderen Angeboten

Diese Seite verlinkt auf andere Angebote, zum Beispiel auf www.symproject.com. Es handelt sich um einfache Links: Erst wenn du darauf klickst, verlässt du diese Seite, und dann gilt die Datenschutzerklärung des jeweiligen Anbieters.

Kommst du über eine Anzeige oder einen Beitrag in einem sozialen Netzwerk auf diese Seite, verarbeitet das Netzwerk deinen Klick in eigener Verantwortung nach seiner Datenschutzerklärung. Auf dieser Seite selbst läuft kein Dienst dieser Anbieter.

13. Abstimmung der Seite mit Kommentarfunktion

Solange diese Seite zwischen SymProject und Denkprozesse abgestimmt wird, kann beim Aufruf ein Kommentarwerkzeug von tools.denkprozesse.de geladen werden, mit dem die Beteiligten Hinweise direkt an Stellen der Seite hinterlassen. Das Werkzeug legt im lokalen Speicher deines Browsers einen Zwischenspeicher an (Einträge, die mit dp_review_cache beginnen), und bei Nutzung eines Freigabelinks den Zugangsschlüssel für die Dauer der Browsersitzung (dp_review_token). Kommentare speichern wir mit dem Namen, den die kommentierende Person angibt, dem Seitenabschnitt und dem Zeitpunkt auf der Plattform, bis die Abstimmung abgeschlossen ist. Nach Abschluss der Abstimmung wird das Werkzeug nicht mehr geladen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einer einfachen Abstimmung der Seite vor ihrer Freigabe. Die Speicherung im Browser ist für die Kommentarfunktion unbedingt erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG).

14. Wer deine Daten erhält

SymProject GmbH: Verantwortlicher, Deutschland.

Denkprozesse (DP-Media Consulting Cologne UG): Auftragsverarbeiter für den Betrieb der Seite, des Bewerbungsformulars, des Salesnavigators und der Reichweitenmessung, Deutschland.

Hetzner Online GmbH: Unterauftragsverarbeiter für Server und Rechenzentrum, Deutschland.

IONOS SE: Unterauftragsverarbeiter für den E-Mail-Versand, Deutschland.

Plus Five Five, Inc. (Resend): Unterauftragsverarbeiter für den E-Mail-Versand, nur bei Ausfall des Hauptweges, USA auf Grundlage des Data Privacy Framework und von Standardvertragsklauseln.

Google Ireland Limited (Google Workspace): Unterauftragsverarbeiter von Denkprozesse für das Postfach, in dem die Benachrichtigungen über neue Bewerbungen bei Denkprozesse ankommen, Irland. Eine Übermittlung in die USA ist möglich, auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework (Art. 45 DSGVO).

Anthropic PBC (KI-Sprachmodell): Unterauftragsverarbeiter von Denkprozesse für das Unternehmensprofil zu Firmen-E-Mail-Adressen (Abschnitt 8). Anthropic erhält Firmenangaben aus der öffentlichen Website, keine Angaben aus deinem Formular. USA, auf Grundlage von Standardvertragsklauseln.

E-Mail-Anbieter der benachrichtigten Personen bei SymProject: In deren Postfächern landen die Benachrichtigungen über neue Bewerbungen.

Eine Weitergabe an andere Dritte findet nicht statt, es sei denn, wir sind gesetzlich dazu verpflichtet. Wir verkaufen deine Daten nicht.

15. Speicherdauer im Überblick

Server-Logfiles: so lange, wie sie für Auslieferung, Fehlersuche und Abwehr von Angriffen nötig sind.

Reichweitenmessung: keine IP-Adressen und keine Kennungen, die dich über mehrere Tage wiedererkennbar machen, ausgewertet nur in zusammengefasster Form.

Einwilligungsentscheidung (Cookie sp_consent): 180 Tage in deinem Browser.

Bewerbungen ohne Einstellung: spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens, außer du wünschst eine längere Speicherung.

Bewerbungen mit Einstellung: Übernahme in die Personalakte, danach gelten die Aufbewahrungsfristen für Beschäftigte.

Kommentare aus der Abstimmung der Seite: bis die Abstimmung abgeschlossen ist.

16. Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft über die zu dir gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO), auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO), auf Löschung (Art. 17 DSGVO), auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) und auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO). Erteilte Einwilligungen kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Widerspruchsrecht: Verarbeiten wir Daten auf Grundlage unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), kannst du dem jederzeit aus Gründen widersprechen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben (Art. 21 DSGVO).

Für alle diese Rechte genügt eine formlose Nachricht an compliance@symproject.com.

17. Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde

Du kannst dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg, Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart

Telefon: 0711 615541-0 · E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de · www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de (öffnet in einem neuen Tab)

18. Änderungen dieser Erklärung

Wir passen diese Erklärung an, wenn sich die Seite, die eingesetzten Dienste oder die Rechtslage ändern. Maßgeblich ist die Fassung, die beim Besuch der Seite abrufbar ist.